Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator za upravljanje dokumentacijom
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora za upravljanje dokumentacijom koji će biti zadužen za efikasno upravljanje, organizaciju i arhiviranje svih poslovnih dokumenata unutar naše organizacije. Ova pozicija zahteva pažnju prema detaljima, sposobnost rada sa različitim timovima i razumevanje važnosti pravilnog rukovanja informacijama. Koordinator će sarađivati sa različitim odeljenjima kako bi osigurao da su svi dokumenti pravilno klasifikovani, ažurirani i dostupni kada su potrebni. Takođe, biće odgovoran za implementaciju i održavanje sistema za upravljanje dokumentima, kao i za obuku zaposlenih u vezi sa pravilima i procedurama dokumentacije. Idealni kandidat poseduje odlične organizacione veštine, sposobnost rešavanja problema i iskustvo u radu sa elektronskim i papirnim dokumentima. Pozicija je ključna za održavanje efikasnosti i usklađenosti sa internim i eksternim standardima i propisima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i arhiviranje poslovne dokumentacije.
- Održavanje sistema za upravljanje dokumentima.
- Saradnja sa različitim odeljenjima radi prikupljanja i distribucije dokumenata.
- Praćenje i ažuriranje evidencije dokumenata.
- Obezbeđivanje usklađenosti sa internim politikama i zakonskim zahtevima.
- Obuka zaposlenih o pravilnom rukovanju dokumentacijom.
- Priprema izveštaja o statusu dokumentacije.
- Upravljanje pristupom poverljivim dokumentima.
- Identifikacija i rešavanje problema u procesu upravljanja dokumentima.
- Podrška u digitalizaciji i automatizaciji procesa dokumentacije.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u oblasti administracije ili srodnoj oblasti.
- Iskustvo na sličnim poslovima upravljanja dokumentacijom.
- Poznavanje sistema za upravljanje dokumentima i arhiviranje.
- Odlične organizacione i komunikacione veštine.
- Pažnja prema detaljima i sposobnost rada pod pritiskom.
- Poznavanje relevantnih zakonskih propisa o čuvanju i zaštiti podataka.
- Sposobnost rada u timu i samostalno rešavanje problema.
- Dobre računarske veštine, uključujući MS Office i specijalizovane softvere.
- Diskrecija i poverljivost u radu sa osetljivim informacijama.
- Fleksibilnost i prilagodljivost promenama u radnom okruženju.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju dokumentacijom?
- Kako organizujete i pratite velike količine dokumenata?
- Koje softvere za upravljanje dokumentima ste koristili?
- Kako postupate sa poverljivim informacijama?
- Kako obučavate zaposlene o pravilima dokumentacije?
- Kako rešavate probleme u procesu arhiviranja?
- Kako osiguravate usklađenost sa zakonskim zahtevima?
- Kako pristupate digitalizaciji dokumenata?
- Kako se nosite sa rokovima i pritiskom?
- Koje su vaše jake strane u ovom poslu?
